cretel.net Κλείστε demo Μενού

Δωρεάν πρότυπο πρόγραμμα βαρδιών σε Excel για ξενοδοχεία

Κατεβάστε δωρεάν ένα πρότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος βαρδιών σε Excel για ένα τμήμα ξενοδοχείου. Επιλέγετε βάρδια από λίστα σε κάθε κελί, ενώ το φύλλο μετρά τις ημέρες εργασίας, τα ρεπό και τις άδειες και επισημαίνει με κόκκινο όταν η ανάπαυση μεταξύ δύο βαρδιών υπολείπεται των 11 ωρών.

Τελευταία ενημέρωση

Κατεβάστε το πρότυπο

Το αρχείο .xlsx διατίθεται χωρίς εγγραφή ή email· το χρησιμοποιείτε και το τροποποιείτε ελεύθερα στην επιχείρησή σας.

Κατεβάστε το Excel programma-vardion-xenodoxeiou.xlsx, 12 KB

Περιεχόμενο του αρχείου

  • Φύλλο «Πρόγραμμα»: ένα τμήμα, μία εβδομάδα από Δευτέρα έως Κυριακή, έως 20 εργαζόμενοι. Συμπληρώνετε τη Δευτέρα και οι ημερομηνίες προκύπτουν αυτόματα.
  • Σε κάθε κελί επιλέγετε βάρδια από λίστα: Π πρωινή 07:00–15:00, Μ μεσημεριανή 11:00–19:00, Α απογευματινή 15:00–23:00, Ν νυχτερινή 23:00–07:00, Ρ ρεπό, ΑΔ άδεια.
  • Στα δεξιά, για κάθε εργαζόμενο: ημέρες εργασίας, ρεπό, άδειες και πόσες φορές η ανάπαυση μεταξύ δύο διαδοχικών ημερών είναι κάτω από 11 ώρες (με κόκκινο).
  • Κάτω: πόσοι εργαζόμενοι έχουν κάθε βάρδια ανά ημέρα.
  • Φύλλο «Βάρδιες»: τροποποιείτε τις ώρες ή προσθέτετε δικές σας βάρδιες (με 1 στη στήλη «Εργάσιμη» για βάρδια εργασίας), και οι μετρήσεις προσαρμόζονται ανάλογα.

Τρόπος χρήσης

  1. Οι βάρδιές σας

    Στο φύλλο «Βάρδιες» καταχωρίστε για κάθε βάρδια του τμήματος κωδικό, ονομασία, ώρες και 1 στη στήλη «Εργάσιμη» (0 για ρεπό ή άδεια).

  2. Τμήμα και εβδομάδα

    Στο φύλλο «Πρόγραμμα» συμπληρώστε το τμήμα και την ημερομηνία της Δευτέρας.

  3. Εργαζόμενοι και βάρδιες

    Καταχωρίστε τους εργαζόμενους (ΕΠΩΝΥΜΟ ΟΝΟΜΑ) και επιλέξτε βάρδια σε κάθε κελί. Τα τέσσερα πρώτα ονόματα αποτελούν παράδειγμα· διαγράψτε τα.

  4. Έλεγχος

    Ελέγξτε τη στήλη «Ανάπαυση κάτω από 11 ώρες»· κάθε ένδειξη με κόκκινο απαιτεί αλλαγή.

Παράδειγμα: Υποδοχή, εβδομάδα 02/11/2026

Το αρχείο περιλαμβάνει παράδειγμα με τέσσερις εργαζόμενους της Υποδοχής. Ο ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ έχει απογευματινή (15:00–23:00) τη Δευτέρα και πρωινή (07:00–15:00) την Τρίτη. Από τις 23:00 έως τις 07:00 μεσολαβούν 8 ώρες ανάπαυσης· συνεπώς, το φύλλο εμφανίζει 1 στη στήλη «Ανάπαυση κάτω από 11 ώρες» και το κελί γίνεται κόκκινο.

Η λύση είναι η μεσημεριανή (11:00–19:00) την Τρίτη, που αφήνει 12 ώρες, ή η ανάθεση της πρωινής σε συνάδελφο με πρωινή ή ρεπό τη Δευτέρα.

Πότε το Excel δεν επαρκεί

  • Λαμβάνει υπόψη μόνο την εβδομάδα του φύλλου· την ανάπαυση από την Κυριακή έως τη Δευτέρα της επόμενης εβδομάδας δεν την ελέγχει.
  • Λαμβάνει υπόψη μόνο το τμήμα του φύλλου· αν ο ίδιος εργαζόμενος απασχολείται και στο μπαρ ή σε άλλο ξενοδοχείο του ομίλου, το Excel δεν το γνωρίζει.
  • Δεν σας εμποδίζει· το κόκκινο κελί είναι ένδειξη, όχι κλείδωμα.
  • Η ταυτόχρονη τροποποίηση από δύο χρήστες δεν είναι ασφαλής, και τα αντίγραφα «τελικό», «τελικό 2» προκαλούν σύγχυση για το ποιο ισχύει.
  • Οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν το πρόγραμμα στο κινητό τους, εκτός αν τους το αποστείλετε εσείς.

Πώς το αντιμετωπίζει το Cretel-Roster

  • Ελέγχει την ανάπαυση μεταξύ διαδοχικών ημερών, σε όλα τα τμήματα και τα ξενοδοχεία· το όριο είναι 11 ώρες, ρυθμίζεται ανά κέντρο, και επιλέγετε εάν απλώς προειδοποιεί ή εάν δεν επιτρέπει την καταχώριση.
  • Δεν επιτρέπει πάνω από ένα ημερομίσθιο ανά ημέρα για τον ίδιο εργαζόμενο, σε όλα τα πλάνα, και εφαρμόζει το εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων (6 από προεπιλογή).
  • Όταν κάποιος απασχολείται και σε άλλο τμήμα, βλέπετε στο πλάνο σας σε ποιο τμήμα και ξενοδοχείο και ποιες ώρες.
  • Δύο χρήστες μπορούν να ανοίξουν το ίδιο πλάνο· αν ο ένας αποθηκεύσει πρώτος, ο άλλος το βλέπει και δεν διαγράφει κατά λάθος την εργασία του.
  • Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους στο κινητό.

Δείτε το Cretel-Roster με το δικό σας τμήμα

Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.

Κλείστε demo

Διαβάστε επίσης