Πρόγραμμα βαρδιών για ξενοδοχεία
Το Cretel-Roster είναι λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών και διαχείρισης προσωπικού για ξενοδοχεία και ξενοδοχειακούς ομίλους. Κάθε τμήμα καταρτίζει το εβδομαδιαίο πλάνο του σε μία οθόνη, ενώ το σύστημα ελέγχει κάθε βάρδια ως προς την ανάπαυση, τα ημερομίσθια και τις επικαλύψεις σε όλα τα τμήματα και τα ξενοδοχεία όπου απασχολείται ο καθένας. Η διοίκηση έχει άμεση και πλήρη εικόνα για την κατάσταση των εργαζομένων, οι προσλήψεις και οι αποχωρήσεις καταγράφονται οργανωμένα και η μισθοδοσία λαμβάνει σωστές ημέρες και ώρες. Οθόνες, PDF και Excel είναι στα ελληνικά.
Το πρόβλημα που επιλύει
Σε πολλά ξενοδοχεία το πρόγραμμα βαρδιών καταρτίζεται ακόμη σε Excel, χωριστά σε κάθε τμήμα. Ένα λάθος στην ανάπαυση ή στα ημερομίσθια εντοπίζεται συχνά αφού το πρόγραμμα έχει ήδη κοινοποιηθεί στους εργαζομένους.
Όταν ο ίδιος εργαζόμενος απασχολείται σε δύο τμήματα ή σε δύο ξενοδοχεία, κανένα αρχείο δεν δείχνει ολόκληρη την εβδομάδα του, ενώ η διοίκηση δεν έχει ενιαία εικόνα για το ποιος εργάστηκε και ποιος απουσίαζε.
Πώς λειτουργεί
-
Οργανώνετε ξενοδοχεία και τμήματα
Κάθε κέντρο (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων) διαθέτει τα δικά του ξενοδοχεία, τμήματα, βάρδιες, αργίες και ρυθμίσεις κανόνων.
-
Εισάγετε τους εργαζομένους από το Excel της μισθοδοσίας
Χρησιμοποιείτε το αρχείο Excel του προγράμματος μισθοδοσίας σας, με αντιστοίχιση στηλών και προεπισκόπηση πριν από την εισαγωγή. Οι νέες προσλήψεις εντάσσονται αμέσως στο πλάνο, με προσωρινή κάρτα.
-
Καταρτίζετε το πλάνο κάθε τμήματος
Επιλέγετε βάρδια και τη συμπληρώνετε στα κελιά του πλάνου· εναλλακτικά, ξεκινάτε από το πρότυπο του τμήματος ή από αντίγραφο προηγούμενης εβδομάδας.
-
Το Cretel-Roster ελέγχει κάθε καταχώριση
Ελέγχει την ανάπαυση μεταξύ διαδοχικών ημερών, το όριο του ενός ημερομισθίου ανά ημέρα, το εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων και τις επικαλύψεις, σε όλα τα τμήματα και τα ξενοδοχεία όπου απασχολείται ο καθένας.
-
Κλείνετε την εβδομάδα και εξάγετε αναφορές
Εντοπίζετε τις ημέρες που έμειναν κενές, ολοκληρώνετε και κλειδώνετε το πλάνο και εξάγετε αρχεία PDF και Excel στα ελληνικά.
Λειτουργίες του Cretel-Roster
-
Πλάνο βαρδιών
Καταρτίζετε το εβδομαδιαίο πλάνο κάθε τμήματος σε μία οθόνη, με καταχώριση βαρδιών με κλικ, πρότυπο ή αντίγραφο, αναίρεση και κατανομή της ημέρας ανά ώρα.
-
Έλεγχος κανόνων
Κάθε καταχώριση ελέγχεται για ανάπαυση, ημερομίσθια, επικαλύψεις και περίοδο απασχόλησης· η εβδομάδα κλείνει με έλεγχο κενών ημερών, ολοκλήρωση και κλείδωμα.
-
Για ομίλους
Με τη δομή κέντρο, ξενοδοχείο, τμήμα, όποιος εργάζεται σε δύο τμήματα ή ξενοδοχεία ελέγχεται συνολικά, ενώ κάθε πλάνο δείχνει πού αλλού απασχολείται.
-
Διοίκηση και αναφορές
Ο πίνακας διοίκησης δείχνει για κάθε τμήμα και ημέρα ποιοι εργάζονται, ποιοι έχουν ρεπό, άδεια ή ασθένεια και πού λείπει καταχώριση, σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος· οι αναφορές εξάγονται σε PDF και Excel στα ελληνικά.
-
Προσέλευση
Μεταφορτώνετε το αρχείο Excel του ρολογιού και βλέπετε τις αποκλίσεις από το πλάνο, δηλαδή καθυστερήσεις, υπερεργασία και υπερωρίες.
-
Μισθοδοσία, προσλήψεις και αποχωρήσεις
Εισαγωγή από το Excel της μισθοδοσίας, προσωρινή κάρτα για κάθε νέα πρόσληψη, η τελευταία ημέρα εργασίας για όποιον αποχωρεί και φύλλο ημερών για τη μισθοδοσία, με ημέρες και ώρες.
-
Για τους εργαζόμενους
Βλέπουν το πρόγραμμά τους στο κινητό χωρίς λογαριασμό και λαμβάνουν τις ανακοινώσεις του τμήματος με push, Telegram ή SMS.
-
Βοηθός AI
Υποβάλλετε ερωτήσεις στα ελληνικά και λαμβάνετε απαντήσεις μόνο από όσα βλέπει ο ίδιος ο χρήστης. Ο Βοηθός προτείνει αλλαγές στο πλάνο και, από προεπιλογή, εσείς επιλέγετε «Εκτέλεση».
-
Πακέτα
Διατίθενται έξι πακέτα, από το βασικό πλάνο έως τον Βοηθό AI. Το πακέτο ορίζεται χωριστά για κάθε κέντρο.
Εγκατάσταση και ασφάλεια
-
Στον δικό σας server
Εγκαθίσταται στον server του ξενοδοχείου σας, με Linux (Ubuntu) και Docker. Στον δικό του server το χρησιμοποιεί ο ξενοδοχειακός όμιλος Aegean Star Hotels.
-
Φιλοξενία από εμάς
Εφόσον δεν επιθυμείτε δικό σας server, αναλαμβάνουμε τη φιλοξενία σε servers στη Γερμανία (ΕΕ).
-
Ασφάλεια
- Δικαιώματα ανά ρόλο και ανά οθόνη, που ελέγχονται στον server σε κάθε αίτημα.
- Κάθε χρήστης βλέπει μόνο τα κέντρα και τα τμήματα που του έχουν ανατεθεί.
- Κωδικός 2 βημάτων με εφαρμογή στο κινητό.
- Καταγραφή κάθε αλλαγής: χρήστης, χρόνος και προηγούμενη τιμή.
- Κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας κάθε νύχτα.
Πακέτα
-
Ξεκινάτε από όσα χρειάζεστε
Κάθε πακέτο προσθέτει λειτουργίες στο προηγούμενο και ορίζεται χωριστά για κάθε κέντρο. Κατά την αλλαγή πακέτου, τα στοιχεία σας δεν διαγράφονται.
Συχνές ερωτήσεις
Στέλνει το πλάνο στην ΕΡΓΑΝΗ;
Όχι. Το Cretel-Roster δεν υποβάλλει στην ΕΡΓΑΝΗ. Σας παρέχει πλάνο ελεγμένο ως προς τους κανόνες ανάπαυσης και ημερομισθίων, έτοιμο σε PDF και Excel, ώστε η δήλωση που υποβάλλετε με το εργαλείο που ήδη χρησιμοποιείτε να βασίζεται σε σωστό πρόγραμμα.
Προειδοποιεί ή δεν επιτρέπει την αποθήκευση;
Το ορίζετε εσείς για κάθε κέντρο. Από προεπιλογή, ο έλεγχος ανάπαυσης προειδοποιεί, ενώ το εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων δεν επιτρέπει υπέρβαση· και οι δύο ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν. Περισσότερα από ένα ημερομίσθιο την ημέρα και επικαλύψεις δεν επιτρέπονται ποτέ.
Με ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας είναι συμβατό;
Με οποιοδήποτε πρόγραμμα εξάγει τους εργαζομένους σε αρχείο Excel (.xls ή .xlsx). Οι στήλες του αρχείου σας αντιστοιχίζονται μία φορά, ενώ πριν από κάθε εισαγωγή εμφανίζεται προεπισκόπηση.
Υποστηρίζει ομίλους;
Ναι. Με τη δομή κέντρο, ξενοδοχείο, τμήμα, οι βάρδιες και οι ρυθμίσεις ορίζονται για κάθε κέντρο (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων), ενώ όποιος εργάζεται σε δύο ξενοδοχεία ελέγχεται συνολικά.
Πού εγκαθίσταται;
Στον δικό σας server, με Linux (Ubuntu) και Docker. Εφόσον δεν επιθυμείτε δικό σας server, αναλαμβάνουμε τη φιλοξενία σε servers στη Γερμανία (ΕΕ).
Οι εργαζόμενοι χρειάζονται λογαριασμό;
Όχι. Βλέπουν το πρόγραμμά τους στο κινητό με τον ΑΦΜ τους και τον κωδικό του τμήματος, ενώ μπορούν να το προσθέσουν στην αρχική οθόνη της συσκευής τους.
Πώς χειρίζεται ο Βοηθός AI τα προσωπικά δεδομένα;
Βλέπει μόνο όσα βλέπει ο ίδιος ο χρήστης, με τα δικά του δικαιώματα. Από προεπιλογή δεν έχει πρόσβαση σε ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN, τηλέφωνα και email, ούτε τις βάρδιες που σημειώνονται «Υγεία». Ο κεντρικός διαχειριστής ορίζει για κάθε κέντρο τι επιτρέπεται, ενώ οι ιδιωτικές συνομιλίες διαγράφονται μετά από 90 ημέρες.
Πώς αναπτύσσεται;
Είναι σχεδιασμένο από άνθρωπο που γνωρίζει τα ξενοδοχεία και γραμμένο με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης. Κάθε αλλαγή περνά από χιλιάδες αυτόματους ελέγχους πριν ενσωματωθεί στην εφαρμογή· όσες αφορούν κανόνες, στοιχεία, δικαιώματα ή ασφάλεια περνούν επιπλέον από δεύτερο, ανεξάρτητο έλεγχο. Καμία αλλαγή δεν ενσωματώνεται χωρίς ανθρώπινη έγκριση και όλες οι αλλαγές καταγράφονται.
Είναι μόνο στα ελληνικά;
Ναι. Οθόνες, μηνύματα, PDF και Excel είναι στα ελληνικά, με ημερομηνίες στην ελληνική μορφή και τις αργίες κάθε κέντρου.
Πόσο κοστίζει;
Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των ξενοδοχείων και το πακέτο που επιλέγετε. Ζητήστε προσφορά και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.
Δείτε το Cretel-Roster με τα δικά σας τμήματα
Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.