Εβδομαδιαίο πλάνο βαρδιών ανά τμήμα

Τι εμφανίζει το πλάνο

• Μία γραμμή για κάθε εργαζόμενο

  Κάθε γραμμή καλύπτει επτά ημέρες, με σταθερή κεφαλίδα και στήλη ονομάτων κατά την κύλιση. Δίπλα στο όνομα εμφανίζονται τα ημερομίσθια του μήνα και οι ημέρες σε αργία ή Κυριακή, και ανά ημέρα το σύνολο ημερομισθίων.

• Ποιος ανήκει στο πλάνο κάθε ημέρα

  Το πλάνο εμφανίζει όσους απασχολούνται στο τμήμα κάθε ημέρα, με βάση τις περιόδους απασχόλησης και τα τμήματά τους. Με «Όλοι οι εργαζόμενοι» εμφανίζονται και οι υπόλοιποι.

• Απασχόληση σε άλλα τμήματα

  Τις ημέρες που κάποιος απασχολείται σε άλλο τμήμα, εμφανίζονται σε γκρι το τμήμα, το ξενοδοχείο και οι ώρες του εκεί, μόνο για ανάγνωση.

• Νυχτερινή εργασία, αργίες και Κυριακές

  Η νυχτερινή εργασία και η εργασία σε αργία ή Κυριακή επισημαίνονται στο κελί, ενώ οι αντίστοιχες ώρες προσμετρώνται στις αναφορές.

Κατάρτιση του εβδομαδιαίου πλάνου

1. Νέο πλάνο

   Δημιουργείται κενό, από το πρότυπο του τμήματος ή ως αντίγραφο ενός από τα 5 τελευταία πλάνα του. Όσες γραμμές θα παραβίαζαν κανόνα παραλείπονται και εμφανίζονται σε λίστα.

2. Καταχώρηση βαρδιών με κλικ

   Επιλέγετε βάρδια στην παλέτα και τη συμπληρώνετε στα κελιά· ένα κλικ σε γεμάτο κελί το διαγράφει. Με διπλό κλικ επιλέγετε από λίστα, ενώ στο κινητό με πάτημα ή παρατεταμένο πάτημα.

3. Έλεγχος σε κάθε καταχώριση

   Η ανάπαυση, τα ημερομίσθια, οι επικαλύψεις και η περίοδος απασχόλησης ελέγχονται αμέσως, σε όλα τα τμήματα όπου εργάζεται ο καθένας.

4. Αναίρεση και επαναφορά

   Με Ctrl+Z και Ctrl+Y αναιρείτε και επαναφέρετε τις τελευταίες 30 αλλαγές σας, έως ότου επαναφορτώσετε τη σελίδα. Πριν από κάθε αναίρεση πραγματοποιείται εκ νέου έλεγχος.

Ώρες μέσα στην ημέρα

• Κατανομή ημέρας

  Επιλέγοντας μια ημερομηνία, βλέπετε την ημέρα ανά τέταρτο της ώρας, και μετά τα μεσάνυχτα: πόσοι βρίσκονται σε υπηρεσία κάθε ώρα, με τις ώρες άλλων τμημάτων σε γκρι. Μόνο σε αυτή την οθόνη μετακινείτε βάρδιες με το ποντίκι και σχεδιάζετε επιπλέον ώρες.

• Επιπλέον ώρες

  Καταχωρίζονται χωριστά από τη βάρδια, σε ένα ή περισσότερα διαστήματα, ακόμη και μετά τα μεσάνυχτα. Δεν προσμετρώνται ως ημερομίσθια και ελέγχονται για επικαλύψεις. Με δεξί κλικ σε ένα κελί ανοίγει το παράθυρο βάρδιας και επιπλέον ωρών, με φόρμα «Από – Έως».

• Περισσότερες βάρδιες την ίδια ημέρα

  Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει βάρδιες σε διαφορετικά υποτμήματα την ίδια ημέρα, χωρίς επικάλυψη και έως ένα ημερομίσθιο συνολικά. Μια βάρδια μπορεί επίσης να είναι σπαστή, π.χ. 09:00–13:00 και 18:00–22:00. Σε κάθε πλάνο καταχωρίζεται μία βάρδια ανά ημέρα για κάθε εργαζόμενο.

Βάρδιες, ρυθμίσεις και συνεργασία

• Κατάλογος βαρδιών ανά κέντρο

  Κάθε κέντρο (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων) έχει τον δικό του κατάλογο βαρδιών. Καταχωρίζετε το ωράριο ελεύθερα και το βλέπετε αμέσως· το ημερομίσθιο της βάρδιας υπολογίζεται από τις ώρες της, σε τέταρτα, έως 1. Μια διπλή βάρδια δεν γίνεται δεκτή.

• Πλάνο Plus

  Παρέχει κωδικό και χρώμα βάρδιας ανά τμήμα, αντίγραφα βαρδιών, καθώς και σειρά και χρώματα εργαζομένων της επιλογής σας.

• Επιλογή πρώτης ημέρας της εβδομάδας

  Η πρώτη ημέρα της εβδομάδας ορίζεται ανά τμήμα ή για ολόκληρο το κέντρο· διαφορετικά, είναι η Δευτέρα.

• Ταυτόχρονη επεξεργασία του ίδιου πλάνου

  Αν άλλος χρήστης τροποποίησε στο μεταξύ το πλάνο, εμφανίζεται μήνυμα, και μια αποθήκευση πάνω σε παλαιά στοιχεία δεν γίνεται δεκτή.

• Σημερινό πλάνο

  Από τη λίστα ή την καρτέλα ενός εργαζομένου, το κουμπί «Σημερινό πλάνο» σας μεταφέρει στο σημερινό του κελί.

Εκτύπωση και εξαγωγή

• PDF και Excel

  Το εβδομαδιαίο πλάνο εξάγεται σε PDF (A4 οριζόντιο, με ελληνική γραμματοσειρά) και σε Excel. Οι ενδείξεις κανόνων της οθόνης δεν εκτυπώνονται.

  Όλες οι αναφορές

• Προτάσεις από τον Βοηθό AI

  Ο Βοηθός AI μπορεί να προτείνει αλλαγές σε κελιά του πλάνου. Από προεπιλογή, καμία αλλαγή δεν εκτελείται προτού επιλέξετε «Εκτέλεση».

  Ο Βοηθός AI