Το πρόγραμμα βαρδιών στο κινητό των εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι βλέπουν στο κινητό το πρόγραμμά τους για την προηγούμενη, την τρέχουσα και την επόμενη εβδομάδα, χωρίς λογαριασμό, με τον ΑΦΜ τους και τον κωδικό του τμήματος. Οι ανακοινώσεις του τμήματος αποστέλλονται με push, Telegram ή SMS.
Η σελίδα προγράμματος
-
Πρόσβαση χωρίς λογαριασμό
Ο εργαζόμενος συνδέεται με τον ΑΦΜ του και τον 6ψήφιο κωδικό του τμήματος και παραμένει συνδεδεμένος για 30 ημέρες.
-
Πρόγραμμα τριών εβδομάδων
Εμφανίζει βάρδιες, επιπλέον ώρες, τμήμα και αργίες για την προηγούμενη, την τρέχουσα και την επόμενη εβδομάδα.
-
Στην αρχική οθόνη του κινητού
Προστίθεται στην αρχική οθόνη ως εφαρμογή, χωρίς λήψη από κατάστημα εφαρμογών.
-
Ημερολόγιο και εκτύπωση
Το πρόγραμμα αποθηκεύεται ως αρχείο ημερολογίου (.ics) για το ημερολόγιο του κινητού ή εκτυπώνεται.
-
Οι ανακοινώσεις του τμήματος
Τηρείται αρχείο των παλαιότερων, με ένδειξη ανάγνωσης.
-
Ανάκληση πρόσβασης με την αποχώρηση
Ο εργαζόμενος που απενεργοποιείται δεν βλέπει πλέον κανένα στοιχείο, από την επόμενη φορά που θα ανοίξει τη σελίδα.
Ανακοινώσεις με push, Telegram ή SMS
Ο προϊστάμενος συντάσσει μια ανακοίνωση για το τμήμα, η οποία αποστέλλεται σε κάθε εργαζόμενο με τον πρώτο διαθέσιμο τρόπο: μήνυμα στην οθόνη του κινητού (push), διαφορετικά Telegram, διαφορετικά SMS, καθώς και με email. Πριν από την αποστολή, βλέπει το κόστος των SMS.
- Telegram: ο εργαζόμενος συνδέεται με κωδικό μίας χρήσης που ισχύει για 15 λεπτά. Μια ανακοίνωση μπορεί να αποσταλεί και σε ομάδα ή κανάλι του τμήματος.
- Αποστολή SMS μέσω mySMS.gr ή Twilio.
- Στο iPhone, τα μηνύματα push απαιτούν πρώτα «Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας».
Ρυθμίσεις αποστολής
Για κάθε κέντρο (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων) ορίζετε τον αποστολέα των email (SMTP, Microsoft 365, Google Workspace, Amazon SES ή Scaleway), την αποστολή SMS μέσω BulkGate και ένα μηνιαίο όριο SMS. Τα κλειδιά των παρόχων αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα, ενώ κάθε ρύθμιση ελέγχεται με αποστολή δοκιμής. Τα SMS χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για ανακοινώσεις.
Περιορισμοί της σελίδας
Η σελίδα είναι μόνο για ανάγνωση· ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ζητήσει από αυτήν άδεια ή άλλη βάρδια. Μήνυμα λαμβάνει μόνο για τις ανακοινώσεις του τμήματος· μια νέα βάρδια τη βλέπει στη σελίδα την επόμενη φορά που θα την ανοίξει.
Συχνές ερωτήσεις
Οι εργαζόμενοι χρειάζονται λογαριασμό;
Όχι. Βλέπουν το πρόγραμμά τους στο κινητό με τον ΑΦΜ τους και τον κωδικό του τμήματος, ενώ μπορούν να το προσθέσουν στην αρχική οθόνη της συσκευής τους.
Ο κωδικός είναι προσωπικός;
Όχι. Ο κωδικός είναι κοινός για όλο το τμήμα· σε συνδυασμό με τον ΑΦΜ του, κάθε εργαζόμενος βλέπει το δικό του πρόγραμμα.
Λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο internet;
Όχι. Το πρόγραμμα φορτώνεται όταν το κινητό έχει σύνδεση. Για να το έχει πάντα διαθέσιμο, ο εργαζόμενος το αποθηκεύει στο ημερολόγιο του κινητού ή το εκτυπώνει.
Πώς μαθαίνει ο εργαζόμενος μια νέα βάρδια;
Τη βλέπει στη σελίδα του προγράμματος την επόμενη φορά που θα την ανοίξει. Μήνυμα αποστέλλεται μόνο με τις ανακοινώσεις· συνεπώς, για κάτι επείγον ο προϊστάμενος συντάσσει ανακοίνωση.
Δείτε το Cretel-Roster με τα δικά σας τμήματα
Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.