Έλεγχος ανάπαυσης και ημερομισθίων
Το Cretel-Roster ελέγχει κάθε βάρδια τη στιγμή που την καταχωρίζετε: την ανάπαυση μεταξύ διαδοχικών ημερών (11 ώρες από προεπιλογή), το ημερήσιο όριο του ενός ημερομισθίου, το εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων (6 από προεπιλογή) και τις επικαλύψεις, σε όλα τα τμήματα και τα ξενοδοχεία όπου απασχολείται ο καθένας. Για την ανάπαυση και το εβδομαδιαίο όριο, ο έλεγχος δίνει προειδοποίηση ή άρνηση, ανάλογα με τη ρύθμισή σας.
Έλεγχοι σε κάθε βάρδια
-
Ανάπαυση μεταξύ διαδοχικών ημερών
Ορίζεται σε 11 ώρες από προεπιλογή, με διαφορετική τιμή για κάθε κέντρο (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων), εφόσον χρειάζεται. Από προεπιλογή ο έλεγχος προειδοποιεί· μπορείτε να ορίσετε να μην επιτρέπεται η αποθήκευση, οπότε αποτρέπονται μόνο οι νέες παραβιάσεις.
-
Έως ένα ημερομίσθιο την ημέρα
Ισχύει για κάθε εργαζόμενο, συνολικά σε όλα τα πλάνα και τα κέντρα. Υπέρβαση δεν επιτρέπεται ποτέ.
-
Εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων
Ορίζεται σε 6 ημερομίσθια την εβδομάδα από προεπιλογή, με διαφορετική τιμή ανά κέντρο, εφόσον χρειάζεται. Από προεπιλογή η υπέρβαση δεν επιτρέπεται· μπορείτε να ορίσετε μόνο προειδοποίηση. Μετρά ημερομίσθια, όχι ώρες.
-
Επικαλύψεις
Βάρδιες που συμπίπτουν, είτε την ίδια ημέρα σε διαφορετικά υποτμήματα είτε σε γειτονικές ημέρες, δεν επιτρέπονται ποτέ.
-
Περίοδος απασχόλησης
Βάρδια εκτός της περιόδου απασχόλησης του εργαζομένου δεν καταχωρίζεται, και το μήνυμα αναφέρει την επίμαχη ημερομηνία.
-
Επιπλέον ώρες
Για κάθε κέντρο ορίζετε πόσες επιπλέον ώρες επιτρέπονται ανά ημέρα (από προεπιλογή χωρίς περιορισμό) και αν καταχωρίζονται μόνο σε ημέρα με πλήρες ημερομίσθιο, με προειδοποίηση ή άρνηση.
Έλεγχος σε ολόκληρη την εβδομάδα κάθε εργαζομένου
Κάθε εργαζόμενος αντιστοιχεί σε μία εγγραφή σε ολόκληρη την εγκατάσταση, καθώς ο ΑΦΜ και ο ΑΜΚΑ του δεν επαναλαμβάνονται. Συνεπώς, οι κανόνες λαμβάνουν υπόψη τις βάρδιές του σε κάθε τμήμα, ξενοδοχείο και κέντρο, όχι μόνο στο πλάνο που έχετε ανοιχτό.
Ρυθμίσεις ανά κέντρο
Στις Ρυθμίσεις Εφαρμογής ορίζετε για κάθε κέντρο τις ώρες ανάπαυσης, τα ημερομίσθια της εβδομάδας, τις επιπλέον ώρες της ημέρας, τις ώρες που αντιστοιχούν σε ένα πλήρες ημερομίσθιο, το νυχτερινό διάστημα, την ημερομηνία κλεισίματος και την πρώτη ημέρα της εβδομάδας.
Για την ανάπαυση, τα ημερομίσθια της εβδομάδας και τις επιπλέον ώρες επιλέγετε αν ο έλεγχος θα προειδοποιεί ή θα αποτρέπει την αποθήκευση.
Καταγραφή κάθε ημέρας για κάθε εργαζόμενο
-
Εντοπίζετε τα κενά
Ο Έλεγχος πλάνου εμφανίζει, για κάθε εργαζόμενο, τις ημέρες χωρίς βάρδια, ρεπό, άδεια ή αιτιολογία.
-
Καταχωρίζετε αιτιολογία
Την καταχωρίζετε σε μία ή πολλές γραμμές, με προαιρετικό σχόλιο, ή συμπληρώνετε τα κενά μαζικά.
-
Ολοκληρώνετε το πλάνο
Ένα ολοκληρωμένο πλάνο δεν τροποποιείται από την οθόνη του, εκτός αν κάποιος επιλέξει «Άνοιγμα ξανά» με αιτιολογία· η ενέργεια αυτή καταγράφεται.
-
Κλειδώνετε με ημερομηνία κλεισίματος
Τα πλάνα έως την ημερομηνία κλεισίματος του τμήματος, ή διαφορετικά του κέντρου, δεν τροποποιούνται. Μια πλήρως κλειδωμένη εβδομάδα επισημαίνεται με σήμα στη λίστα των πλάνων.
Τι δεν περιλαμβάνει ο έλεγχος
Οι κανόνες μετρούν ημερομίσθια και όχι ώρες εργασίας· συνεπώς, δεν υπάρχει περιορισμός ωρών ανά βάρδια, ημέρα ή εβδομάδα. Η ανάπαυση ελέγχεται μεταξύ διαδοχικών ημερών, όχι σε κυλιόμενο 24ωρο ούτε ως εβδομαδιαία ανάπαυση. Η εργασία 7 ημέρες στις 7, η νυχτερινή εργασία και η εργασία σε αργία ή Κυριακή επισημαίνονται με εικονίδιο στο πλάνο, χωρίς όμως να εμποδίζουν την αποθήκευση.
Συχνές ερωτήσεις
Στέλνει το πλάνο στην ΕΡΓΑΝΗ;
Όχι. Το Cretel-Roster δεν υποβάλλει στην ΕΡΓΑΝΗ. Σας παρέχει πλάνο ελεγμένο ως προς τους κανόνες ανάπαυσης και ημερομισθίων, έτοιμο σε PDF και Excel, ώστε η δήλωση που υποβάλλετε με το εργαλείο που ήδη χρησιμοποιείτε να βασίζεται σε σωστό πρόγραμμα.
Προειδοποιεί ή δεν επιτρέπει την αποθήκευση;
Το ορίζετε εσείς για κάθε κέντρο. Από προεπιλογή, ο έλεγχος ανάπαυσης προειδοποιεί, ενώ το εβδομαδιαίο όριο ημερομισθίων δεν επιτρέπει υπέρβαση· και οι δύο ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν. Περισσότερα από ένα ημερομίσθιο την ημέρα και επικαλύψεις δεν επιτρέπονται ποτέ.
Ελέγχει και όσους απασχολούνται σε δύο ξενοδοχεία;
Ναι. Κάθε εργαζόμενος αντιστοιχεί σε μία εγγραφή σε όλη την εγκατάσταση· συνεπώς, οι έλεγχοι ανάπαυσης, ημερομισθίων και επικαλύψεων λαμβάνουν υπόψη τις βάρδιές του σε όλα τα τμήματα και τα ξενοδοχεία.
Τι γίνεται με τις ημέρες που παραμένουν κενές;
Ο Έλεγχος πλάνου τις εμφανίζει για κάθε εργαζόμενο. Καταχωρίζετε αιτιολογία ή συμπληρώνετε μαζικά τα κενά και έπειτα ολοκληρώνετε το πλάνο.
Μπορεί κάποιος να τροποποιήσει ένα κλειδωμένο πλάνο;
Όχι. Οι ημέρες έως την ημερομηνία κλεισίματος είναι μόνο για ανάγνωση. Ένα ολοκληρωμένο πλάνο τροποποιείται μόνο αν κάποιος επιλέξει «Άνοιγμα ξανά» με αιτιολογία, και η ενέργεια αυτή καταγράφεται.
Δείτε το Cretel-Roster με τα δικά σας τμήματα
Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.