cretel.net Κλείστε demo Μενού

Σύγκριση προσέλευσης με το πλάνο

Το Cretel-Roster συγκρίνει την προσέλευση με το πλάνο. Ανεβάζετε το αρχείο Excel του ρολογιού και βλέπετε, για κάθε εργαζόμενο, τη διαφορά από το πλάνο, την υπερεργασία και την υπερωρία, τις καθυστερήσεις, καθώς και ποιος υπερέβη το όριο ημέρας.

Κλείστε demo

Πώς λειτουργεί

  1. Εξάγετε το αρχείο του ρολογιού

    Το αρχείο Excel (.xls ή .xlsx, έως 10 MB) παράγεται από το πρόγραμμα του ρολογιού καρτών σας.

  2. Το ανεβάζετε με προεπισκόπηση

    Πριν από την εισαγωγή βλέπετε τι θα διαβαστεί. Κάθε γραμμή αντιστοιχίζεται στον εργαζόμενο μέσω του ΑΦΜ ή του κωδικού εργαζομένου.

  3. Τα χτυπήματα ομαδοποιούνται ανά ημέρα

    Οι είσοδοι και οι έξοδοι κάθε εργαζομένου συνδυάζονται ανά ημέρα, ενώ η νυχτερινή βάρδια που ξεπερνά τα μεσάνυχτα προσμετράται στην ημέρα έναρξής της.

  4. Βλέπετε τις διαφορές

    Για κάθε εργαζόμενο, σε σύγκριση με όσα προβλέπει το πλάνο του την ίδια ημέρα σε όλα τα τμήματα.

Τι εμφανίζεται

  • Διαφορά από το πλάνο

    Ο χρόνος εργασίας κάθε εργαζομένου σε σύγκριση με τη βάρδια και τις επιπλέον ώρες του πλάνου, με την υπερεργασία και την υπερωρία χωριστά.

  • Νυχτερινή εργασία, Κυριακές και αργίες

    Τα λεπτά νυχτερινής εργασίας και εργασίας σε Κυριακή ή αργία, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του κέντρου (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων).

  • Αργοπορίες και πρόωρες αποχωρήσεις

    Επισημαίνονται όταν η είσοδος ή η έξοδος απέχει από τη βάρδια πέραν της ανοχής.

  • Υπερβάσεις

    Οι εργαζόμενοι που, με βάση τα χτυπήματα, εργάστηκαν περισσότερο από το όριο ημέρας· αναφορά «Υπερβάσεις», κάρτα στην Αρχική και έντυπο για τον εργαζόμενο.

  • Πέντε καρτέλες

    Σήμερα, Ημέρες, Σύνολα, Υπερβάσεις και Ενημερώσεις, με το ιστορικό κάθε εργαζομένου και εξαγωγή σε PDF και Excel.

Υπενθύμιση για το αρχείο

Όποιος ανεβάζει τα αρχεία του ρολογιού λαμβάνει υπενθύμιση όταν τα στοιχεία του ρολογιού δεν είναι επίκαιρα. Με κάθε νέο αρχείο, όσοι βλέπουν την Προσέλευση λαμβάνουν μήνυμα. Οι ειδοποιήσεις είναι προαιρετικές για κάθε χρήστη.

Το αρχείο ανεβαίνει χειροκίνητα

Η προσέλευση είναι τόσο πρόσφατη όσο το τελευταίο αρχείο που ανεβάσατε, καθώς δεν λαμβάνεται αυτόματα από το ρολόι. Για όσους έχουν «Χτυπάει κάρτα: όχι», η ημέρα προσμετράται ακριβώς όπως ορίζεται στο πλάνο.

Συχνές ερωτήσεις

Συνδέεται απευθείας με το ρολόι;

Όχι. Ανεβάζετε το αρχείο Excel που παράγει το πρόγραμμα του ρολογιού, και η σύγκριση με το πλάνο γίνεται αμέσως.

Με ποιο ρολόι λειτουργεί;

Με αρχείο Excel που περιέχει μία γραμμή για κάθε είσοδο και έξοδο του εργαζομένου, με τον ΑΦΜ ή τον κωδικό του. Στείλτε μας ένα δείγμα από το δικό σας ρολόι και θα σας ενημερώσουμε αν μπορεί να διαβαστεί.

Τι ισχύει για όσους δεν χτυπούν κάρτα;

Στην καρτέλα τους ορίζετε «Χτυπάει κάρτα: όχι»· στην προσέλευση, η ημέρα τους προσμετράται ακριβώς όπως ορίζει το πλάνο τους.

Ποιος βλέπει τις υπερβάσεις;

Όσοι έχουν δικαίωμα στην οθόνη Προσέλευση. Τις βλέπουν στην καρτέλα Υπερβάσεις και στην κάρτα της Αρχικής.

Δείτε το Cretel-Roster με τα δικά σας τμήματα

Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.

Κλείστε demo