cretel.net Κλείστε demo Μενού

Εγκατάσταση στον δικό σας server

Το Cretel-Roster εγκαθίσταται στον δικό σας server, έναν server Linux (Ubuntu) με Docker, στο ξενοδοχείο ή στον όμιλό σας. Την εγκατάσταση, τις ενημερώσεις και την κεντρική διαχείριση τις αναλαμβάνουμε εμείς. Εφόσον δεν επιθυμείτε δικό σας server, αναλαμβάνουμε τη φιλοξενία σε servers στη Γερμανία (ΕΕ).

Κλείστε demo

Δύο τρόποι εγκατάστασης, τα ίδια πακέτα

  • Στον δικό σας server

    Το Cretel-Roster λειτουργεί στον server του ξενοδοχείου ή του ομίλου σας, και η βάση δεδομένων με τα στοιχεία του προσωπικού ανήκει σε εσάς. Αυτή είναι η λύση που προτείνουμε.

  • Φιλοξενία από εμάς στη Γερμανία (ΕΕ)

    Εφόσον δεν επιθυμείτε δικό σας server, αναλαμβάνουμε τη φιλοξενία σε servers στη Γερμανία (ΕΕ). Και εδώ η εγκατάσταση αφορά αποκλειστικά το ξενοδοχείο ή τον όμιλό σας.

Απαιτήσεις του δικού σας server

Ένας server επαρκεί για όλα τα ξενοδοχεία και τα τμήματα ενός ομίλου.

  • Linux (Ubuntu) με Docker, το εργαλείο που εκτελεί την εφαρμογή σε δικό της απομονωμένο περιβάλλον.
  • Τουλάχιστον 2 επεξεργαστές (vCPU) και 4 GB μνήμης· προτείνουμε 4 vCPU και 8 GB.
  • Μια διεύθυνση για την εφαρμογή, π.χ. roster.το-ξενοδοχείο-σας.gr, με HTTPS (κρυπτογραφημένη σύνδεση).
  • Ένας χώρος για τα αντίγραφα ασφαλείας στις εγκαταστάσεις σας, π.χ. ένας δίσκος δικτύου (NAS).

Τι εγκαθίσταται στον server

Εγκαθίσταται ένα ενιαίο πακέτο με τέσσερα μέρη: τη βάση δεδομένων, την εφαρμογή, τον web server, που είναι το μόνο μέρος προσβάσιμο από έξω, και την υπηρεσία των αντιγράφων ασφαλείας.

Κάθε νύχτα λαμβάνεται κρυπτογραφημένο αντίγραφο της βάσης, το οποίο αντιγράφεται στον δίσκο δικτύου σας. Διατηρούνται τα αντίγραφα των τελευταίων 7 ημερών, 4 εβδομάδων και 12 μηνών. Αν ένα αντίγραφο αποτύχει, αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω Telegram.

Διαδικασία έναρξης

  1. Προετοιμάζετε τον server

    Τον διαμορφώνετε όπως περιγράφεται παραπάνω ή μας αναθέτετε τη φιλοξενία.

  2. Το εγκαθιστούμε

    Ρυθμίζουμε την εφαρμογή, τη σύνδεση HTTPS και τα αντίγραφα ασφαλείας. Συνδεόμαστε μέσω ιδιωτικού VPN (Tailscale), δηλαδή μιας κρυπτογραφημένης σύνδεσης μόνο ανάμεσα σε εμάς και τον server σας.

  3. Οργανώνουμε τα ξενοδοχεία σας

    Ορίζουμε κέντρα, ξενοδοχεία, τμήματα και υποτμήματα, τις βάρδιες, αργίες και ρυθμίσεις κανόνων κάθε κέντρου (ένα ξενοδοχείο ή ομάδα ξενοδοχείων), καθώς και ρόλους και χρήστες.

  4. Εισάγουμε τους εργαζομένους

    Η εισαγωγή γίνεται από το Excel του προγράμματος μισθοδοσίας σας, με αντιστοίχιση στηλών και προεπισκόπηση, ή χειροκίνητα. Κάθε τμήμα λαμβάνει τον κωδικό για τη σελίδα προγράμματος των εργαζομένων.

Τι αναλαμβάνουμε εμείς

Και στους δύο τρόπους εγκατάστασης αναλαμβάνουμε όσα απαιτούν τεχνική γνώση, ώστε εσείς να ασχολείστε μόνο με το πρόγραμμα του προσωπικού σας.

  • Εγκατάσταση και ενημερώσεις της εφαρμογής.
  • Κεντρική διαχείριση: ο λογαριασμός του κεντρικού διαχειριστή, με τον οποίο ορίζονται κέντρα, ρόλοι και πακέτα, ανήκει στην cretel.net.
  • Απομακρυσμένη πρόσβαση μόνο μέσω του ιδιωτικού VPN.

Σε χρήση

  • Ο ξενοδοχειακός όμιλος Aegean Star Hotels χρησιμοποιεί το Cretel-Roster για το πρόγραμμα βαρδιών, εγκατεστημένο στον δικό του server.

Σύγκριση των δύο τρόπων

Σύγκριση Στον δικό σας server Φιλοξενία από εμάς
Πού λειτουργεί Στον server σας Σε servers στη Γερμανία (ΕΕ)
Απαιτείται δικός σας server Ναι
Εγκατάσταση και ενημερώσεις Από εμάς Από εμάς
Αντίγραφα ασφαλείας Κάθε νύχτα, κρυπτογραφημένα, στον δίσκο δικτύου σας Από εμάς
Εγκατάσταση μόνο για εσάς Ναι Ναι
Πακέτα Τα ίδια έξι Τα ίδια έξι

Συχνές ερωτήσεις

Πού εγκαθίσταται;

Στον δικό σας server, με Linux (Ubuntu) και Docker. Εφόσον δεν επιθυμείτε δικό σας server, αναλαμβάνουμε τη φιλοξενία σε servers στη Γερμανία (ΕΕ).

Τι server απαιτείται;

Απαιτείται ένας server με Linux (Ubuntu) και Docker, με τουλάχιστον 2 vCPU και 4 GB μνήμης· προτείνουμε 4 vCPU και 8 GB. Ένας server επαρκεί για όλα τα ξενοδοχεία ενός ομίλου.

Ποιος αναλαμβάνει τις ενημερώσεις;

Εμείς. Συνδεόμαστε στον server σας μέσω ιδιωτικού VPN (Tailscale) και αναλαμβάνουμε την εγκατάσταση, τις ενημερώσεις και την κεντρική διαχείριση.

Χρησιμοποιεί υπηρεσίες εκτός του server μας;

Η βάση δεδομένων βρίσκεται στον server σας. Υπηρεσίες τρίτων χρησιμοποιούνται όταν τις ενεργοποιήσετε: ο Βοηθός AI (Anthropic Claude), τα SMS, το Telegram και οι ειδοποιήσεις push. Επιπλέον, η εφαρμογή απευθύνει ερώτημα σε μια εξωτερική υπηρεσία (ipwho.is) όταν ένας διαχειριστής ζητά στοιχεία για μια διεύθυνση IP. Τέλος, ως κεντρικός διαχειριστής, έχουμε και εμείς απομακρυσμένη πρόσβαση.

Διαφέρουν τα πακέτα ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης;

Όχι. Τα ίδια έξι πακέτα ισχύουν τόσο στον δικό σας server όσο και στη φιλοξενία από εμάς.

Δείτε το Cretel-Roster με τα δικά σας τμήματα

Κλείστε demo και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας την ίδια εργάσιμη ημέρα.

Κλείστε demo